Was Metropoliplan (MEP) ist

Zweck von Metropoliplan

Metropoliplan wurde für die Bedürfnisse des öffentlichen Zeugnisgebens in Ballungszentren und des Fernfahrer- und Parkplatzdienstes entwickelt.

Die Zielgruppe von Metropoliplan sind speziell Organisationsteams, die große Projekte mit vielen Versammlungen koordinieren.

User Interface

User Dashboard, das sowohl Neuigkeiten als auch aktuelle Bewerbungen und Zuteilungen anzeigt.

Ansicht auf den Planungskalender für Koordinatoren.

Funktionen

Metropoliplan ist:

• eine zentral gehostete Website (d.h. Ihr müsst keinen eigenen Betrieb gewährleisten)
• mit jedem modernen Browser nutzbar (keine Apps nötig)
• eine mehrsprachige Lösung:
  • Englisch
  • Deutsch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Russisch
  • (weitere Sprachen auf Anfrage)
• kostenfrei (aber durch eure freiwilligen Spenden unterstützt)
• optimiert für große und sehr große Projekte (50-5000 User)
• DSGVO-konform
  • Betrieb in einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum
  • IT-Sicherheitskonzept auf Basis des BSI IT-Grundschutz
  • Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept kann bei Bedarf eingesehen werden
• ein jahrelang erprobtes und weiterentwickeltes System (seit 2015)
  • und gleichzeitig ein System, das State-of-the-Art-Technologien verwendet

Highlights - Metropoliplan bietet:

• eine zentrale Planungsübersicht für Routen und Schichten
  • Unterstützung mehrerer Routen während einer Schicht
  • differenzierte Festlegung von Schichtleitern
  • umfangreiche Warnregeln für Zuweisungskonflikte
  • Schichten in unterschiedlichen Sprachen
  • Zuteilungsbeschränkung für bestimmte Routen
  • Berücksichtigung von Neulingen
• für Verkündiger viele Annehmlichkeiten
  • automatische Bewerbungen
  • automatische Benachrichtigungen
  • der persönliche Smartphone-Kalender wird automatisch upgedatet (keine iCAL-Dateien oder manuellen Einträge nötig)
  • Teamleiter direkt anrufbar
  • zentrales Dashboard mit allen relevanten Funktionen auf einen Blick
  • automatische Berücksichtigung von Bewerbungen der Dienst- bzw. Ehepartner
• eine integrierte zentrale Informationsplattform
  • Nachrichtensystem inkl. Anzeige über Lesestatus
  • Dateiablage (z.B. für Projektdokumente)
  • zentrale Schulungsvideos
• eine rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • mit diversen Exportmöglichkeiten (vCard, Excel)
• eine intelligente automatisierte Planungsfunktion
• ein Bewerbungssystem mit Automatismen
  • Verfügbarkeitskalender löst automatische Bewerbungen aus und berücksichtigt Abwesenheiten
  • Verkündiger können bevorzugte Routen mitteilen
• zahlreiche Funktionen für Teamleiter
  • optimierte Ansicht des Teams und Kontaktmöglichkeiten für Teamleiter in der vorhergehenden und nachfolgenden Schicht
  • Teilnehmer sind aus der Ansicht direkt anrufbar (nutzt integriertes Smartphone)
• Sonderfunktion für Zeugnisgeben an Autobahnen
  • pro Bewerbung kann erfasst werden, ob ein Fahrzeug zur Verfügung steht
• umfangreiches Reporting-System
  • Report für das Koordinationsteam (realtime)
  • geschlossener Report für das Zweigbüro (ab 10. Tag Folgemonat)
  • Kreisaufseher-Reports

Die Liste zeigt nur die wesentlichen Highlights. Es gibt noch viele weitere nützliche Funktionen.

Roadmap

• Notfall-Kommunikationssystem
• Soft- & hardwaregesteuerte Öffnung von Depots
• und noch viel mehr. Bleibt gespannt ;-)

Neugierig?

• Schick uns eine E-Mail an team (AT) metropoliplan (DOT) org