Qué es Metropoliplan (MEP)

Propósito de Metropoliplan

Metropoliplan se desarrolló para las necesidades especiales de la testificación pública en las regiones metropolitanas. Además, también se han integrado procesos para testificar en las áreas de descanso.

Este software NO está diseñado para carros de testificación a nivel de congregación. Una simple hoja de cálculo de Google o Excel Online es mucho más fácil aquí, ya que los grupos pueden organizarse.

Los grupos objetivo de Metropoliplan son específicamente equipos organizativos que tienen que coordinar grandes proyectos con muchas congregaciones. En estas escalas, la autoorganización ya no funciona y requiere más control.

Interfaz de usuario

/UserAndAdminDashboard.png

Panel de usuario que muestra noticias y también aplicaciones y asignaciones recientes.

/PlannerCalender.png

Vista de administrador en el calendario de planificación. El calendario de aplicaciones y el calendario de planificación funcionan de la misma forma sencilla que le gustaría utilizar su calendario de Microsoft Outlook.

Características

Metropoliplan es:

• Un sitio web alojado de forma centralizada
  (es decir, no tiene que operar los sistemas usted mismo)
• Se puede utilizar con cualquier navegador moderno (no se requieren aplicaciones)
• Una solución multilingüe: *Inglés *Alemán *Francés *Español *Ruso
  • (otros idiomas bajo petición)
• Compatible con múltiples inquilinos (es decir, si tiene editores que participan en varios proyectos, pueden usar las mismas credenciales de inicio de sesión)
• gratuito (aunque nos encantaría recibir una pequeña ayuda financiera voluntaria para la operación)
• Optimizado para proyectos grandes y muy grandes (50-5000 usuarios)
• Cumple con la protección de datos (RGPD)
  • Tiene en cuenta las necesidades actuales
  • Almacena solo los datos necesarios para el proceso
  • Los datos se transmiten encriptados
  • Las copias de seguridad se almacenan externamente de forma encriptada
  • Los datos personales pueden ser eliminados
  • El usuario debe aceptar activamente los términos de uso
  • La política de privacidad se puede ver en cualquier momento
• Una plataforma segura
  • Amplios mecanismos de protección evitan el acceso de personas no autorizadas.
  • operado en un centro de datos alemán
• Es internacional, profesional y de confianza
  • El equipo está formado por varios desarrolladores profesionales de software e integradores de sistemas informáticos de varios países (Alemania, Argentina, Malta) que también son siervos en sus congregaciones.
  • Cuenta con delegados de protección de datos y un auditor de protección de datos
• Un sistema que ha sido probado durante años y desarrollado aún más (desde 2015)
  • y al mismo tiempo un sistema que utiliza tecnologías de última generación

Aspectos destacados - Metropoliplan ofrece:

• Una visión general de la planificación centralizada de rutas y turnos
  • Fácil de usar (como un calendario de Outlook)
  • Admite múltiples rutas durante un turno
  • Función de asignación optimizada para tabletas (principio de tan pocos clics como sea necesario)
  • Definición diferenciada de líderes de equipo
  • Extensas reglas de alerta para conflictos de asignación
  • Turnos soportados en diferentes idiomas
  • Restricción de asignación para ciertos turnos
  • Teniendo en cuenta el nivel de conocimiento de los participantes
• Muchas comodidades para los editores
  • Aplicaciones automáticas
  • Notificaciones automáticas
  • el calendario personal del smartphone se actualiza automáticamente (no se necesitan archivos iCAL ni entradas manuales)
  • Se puede llamar directamente al líder del equipo
  • Panel de control central con todas las funciones relevantes de un vistazo
  • Consideración automática de las solicitudes del socio de servicio o cónyuge
• una plataforma central de información integrada
  • Sistema de mensajes incl. visualización del estado de lectura
  • Almacenamiento de archivos (por ejemplo, para documentos de proyectos)
  • Videos de entrenamiento central
• Gestión de usuarios basada en roles
  • con varias opciones de exportación (vCard, Excel)
• una función de programación automática
• Un sistema de aplicación automática
  • El calendario de disponibilidad activa las solicitudes automáticas y tiene en cuenta las ausencias
  • Los editores pueden indicar las rutas preferidas
• Numerosas funciones para los jefes de equipo
  • Vista optimizada del equipo y opciones de contacto para los líderes de equipo en los turnos anteriores y posteriores
  • Los participantes pueden ser llamados directamente desde la vista (utiliza un teléfono inteligente integrado)
• Función especial para testificar en las carreteras
  • Por aplicación se puede preguntar si hay un vehículo disponible
• Amplio sistema de informes
  • Informe para el equipo de coordinación (en tiempo real)
  • Informe cerrado de la sucursal (a partir de los 10 días siguientes al mes)
  • Informes del Supervisor de Circuito

La lista muestra solo los aspectos más destacados. Hay muchas más funciones útiles.

Hoja de ruta

• Sistema de comunicación de emergencia • Apertura de depósitos controlada por software y hardware solo para los participantes durante el día de su turno
• y mucho más. Estad atentos ;-)

¿Tienes curiosidad?

• Envíenos un correo electrónico a team (AT) metropoliplan (DOT) org