Propósito de Metropoliplan

Metropoliplan se desarrolló para las necesidades especiales de la testificación pública en las regiones metropolitanas. Además, también se han integrado procesos para testificar en las áreas de descanso.

Este software NO está diseñado para carros de testificación a nivel de congregación. Una simple hoja de cálculo de Google o Excel Online es mucho más fácil aquí, ya que los grupos pueden organizarse.

Los grupos objetivo de Metropoliplan son específicamente equipos organizativos que tienen que coordinar grandes proyectos con muchas congregaciones. En estas escalas, la autoorganización ya no funciona y requiere más control.

Interfaz de usuario

Dashboard

Panel de usuario que muestra noticias y también aplicaciones y asignaciones recientes.

Calendar

Vista de administrador en el calendario de planificación. El calendario de aplicaciones y el calendario de planificación funcionan de la misma forma sencilla que le gustaría utilizar su calendario de Microsoft Outlook.

Características

Metropoliplan es:

  • Un sitio web alojado de forma centralizada (es decir, no tiene que operar los sistemas usted mismo)

  • Se puede utilizar con cualquier navegador moderno (no se requieren aplicaciones)

  • Una solución multilingüe:

    • Inglés

    • Alemán

    • Francés

    • Español

    • Ruso

    • (otros idiomas bajo petición)

  • Compatible con múltiples inquilinos (es decir, si tiene editores que participan en varios proyectos, pueden usar las mismas credenciales de inicio de sesión)

  • gratuito (aunque nos encantaría recibir una pequeña ayuda financiera voluntaria para la operación)

  • Optimizado para proyectos grandes y muy grandes (50-5000 usuarios)

  • Cumple con la protección de datos (RGPD)

    • Tiene en cuenta las necesidades actuales

    • Almacena solo los datos necesarios para el proceso

    • Los datos se transmiten encriptados

    • Las copias de seguridad se almacenan externamente de forma encriptada

    • Los datos personales pueden ser eliminados

    • El usuario debe aceptar activamente los términos de uso

    • La política de privacidad se puede ver en cualquier momento

  • Plataforma segura

    • Mecanismos de protección extensivos previenen el acceso de personas no autorizadas

    • operado en un centro de datos alemán

  • es internacional, profesional y confiable

    • El equipo consta de varios desarrolladores de software profesionales e integradores de sistemas de TI de varios países (Alemania, Argentina, Malta) que también son sirvientes en sus congregaciones

    • tiene oficiales de protección de datos y un auditor de protección de datos

  • Un sistema que ha sido probado durante años y se ha desarrollado aún más (desde 2015)

    • y al mismo tiempo un sistema que utiliza tecnologías de última generación

Highlights - Metropoliplan ofrece:

  • Una descripción general de planificación central para rutas y turnos

    • Fácil de usar (como un calendario de Outlook)

    • Compatibilidad con múltiples rutas durante un turno

    • Función de asignación optimizada para tabletas (principio de tantos clics como sea necesario)

    • Definición diferenciada de líderes de equipo

    • Reglas de alerta extensivas para conflictos de asignación

    • Turnos compatibles en diferentes idiomas

    • Restricción de asignación para ciertos turnos

    • Teniendo en cuenta el nivel de conocimiento de los participantes

  • Muchas comodidades para editores

    • Solicitudes automáticas

    • Notificaciones automáticas

    • El calendario del teléfono inteligente personal se actualiza automáticamente (no hay necesidad de archivos iCAL o entradas manuales)

    • El líder del equipo puede ser llamado directamente

    • Panel central con todas las funciones relevantes de un vistazo

    • Consideración automática de solicitudes del socio de servicio o cónyuge

  • Una plataforma de información centralizada integrada

    • Sistema de mensajes incl. visualización de estado de lectura

    • Almacenamiento de archivos (p. ej., para documentos del proyecto)

    • Videos de capacitación central

  • Gestión de usuarios basada en roles

    • con varias opciones de exportación (vCard, Excel)

  • Una función de programación automática

  • Un sistema de solicitud automática

    • El calendario de disponibilidad desencadena solicitudes automáticas y tiene en cuenta las ausencias

    • Los editores pueden contar rutas preferidas

  • Numerosas funciones para líderes de equipo

    • Vista optimizada del equipo y opciones de contacto para líderes de equipo en turnos anteriores y posteriores

    • Los participantes pueden ser llamados directamente desde la vista (utiliza teléfono inteligente integrado)

  • Función especial para testificar en carreteras

    • por solicitud se puede preguntar si hay un vehículo disponible

  • Sistema de informes extensivo

    • Informe para el equipo de coordinación (en tiempo real)

    • Informe cerrado para la oficina de rama (a partir de 10 días del mes siguiente)

    • Informes del Superintendente de Circuito

La lista muestra solo los aspectos destacados esenciales. Hay muchas más características útiles.

Roadmap

  • Sistema de comunicación de emergencia

  • Apertura controlada por software y hardware de depósitos solo para participantes durante su día de turno

  • y mucho más. ¡Estén atentos!

¿Curioso?

  • Envíenos un correo electrónico a team (AT) metropoliplan (DOT) org